自项目第一天起的竣工决算档案管理咨询

常见问题

• 地下和隐蔽工程的记录被埋掉，事后没有别的办法核实。
• 早期承包商注销或易主，无人确认工程量。
• 档案散在多个部门，没有统一编号，直到编制决算报告才发现缺口。
• 竣工图与验收记录对不上，发现时已经太晚，改不了了。

法律依据

以下措辞是我们的理解，不是官方译文。只有越南语文本具有法律效力——每一份文件都可以在法规查询栏目打开查看。

我们做什么

1. 编制目标档案清单从决算报告的要求倒推：哪个阶段必须产出哪些文件。
2. 建立统一编号体系按组成项目、标段、分项各设唯一编号，使各部门叫同一个名字。
3. 设定强制收集节点与验收和付款节点绑定，使档案不落在资金后面——地下和将被覆盖的部分尤其如此。
4. 设计保管与备份纸质与电子、存放在哪、由谁保管、备份在哪、保存多久。
5. 安排季度自查每季度查一次缺什么，趁还要得到的时候就去要。