Difficultés fréquentes
- Les pièces relatives aux ouvrages souterrains et cachés sont recouvertes ; rien d’autre ne permet de les vérifier après coup.
- Les entreprises des premières années sont dissoutes ou changent de mains, et plus personne ne peut confirmer les quantités.
- Les pièces sont dispersées entre plusieurs services sans référence commune, et les manques n’apparaissent qu’à la rédaction du rapport de décompte.
- Plans de récolement et procès-verbaux de réception ne concordent pas, et on s’en aperçoit bien trop tard pour corriger.
Fondements juridiques
Le texte ci-dessous est notre lecture de chaque disposition, non une traduction officielle. Seul le texte vietnamien fait foi — chaque document s’ouvre depuis la rubrique Recherche de textes.
Nghị định 193/2026/NĐ-CPDécompte final du capital investi — liste des pièces et contenu du rapport. Connaître la destination permet de tracer le chemin.
Nghị định 207/2026/NĐ-CPMaîtrise de la qualité et de l’entretien — procès-verbaux de réception et dossier des ouvrages exécutés.
Luật Đường sắt — article 23Les projets composants sont gérés chacun comme un projet autonome ; les pièces doivent donc pouvoir être closes composant par composant.
Ce que nous faisons
- Établir la liste cible des piècesÀ rebours de ce qu’exige le rapport de décompte : quelle phase doit produire quel document.
- Fixer une codification communeUne référence par projet composant, par marché et par ouvrage, afin que tous les services emploient le même nom.
- Arrêter des points de collecte obligatoiresAdossés aux jalons de réception et de paiement, pour que les pièces ne suivent jamais l’argent — en particulier pour les ouvrages souterrains et cachés.
- Concevoir la conservation et la sauvegardePapier et électronique, où elles se trouvent, qui les détient, où elles sont sauvegardées et pour combien de temps.
- Programmer un auto-contrôle trimestrielPasser en revue chaque trimestre ce qui manque, et l’exiger tant qu’il est encore possible de l’obtenir.
Ce que vous recevez
- Une liste des pièces de décompte par phase du projet
- Une règle commune de codification et de nommage
- Des procédures de collecte, de conservation, de sauvegarde et de remise
- Une fiche d’auto-contrôle trimestriel
Quand nous solliciter
Idéalement avant la signature du premier marché. Plus tard reste faisable, mais doit s’accompagner d’une revue rétrospective pour reconstituer ce qui est déjà perdu.
Deux conditions, que nous énonçons d’emblée. Premièrement, il s’agit d’une prestation relevant de l’article 40, alinéa 2, de la Luật Kiểm toán độc lập — une société d’audit doit l’enregistrer auprès du ministère des Finances avant de la fournir. Deuxièmement, si nous auditons votre organisme, ou si cela est prévisible, cette mission doit passer un contrôle d’indépendance au titre de l’article 30 de la même loi avant signature. Nous procédons d’abord à ce contrôle et, s’il n’est pas concluant, nous le disons franchement et déclinons.
L’étape suivante
Décrivez votre situation sur la page Demander conseil ou appelez le 0825092007. Nous lisons, qualifions et répondons sous 24 heures ouvrées — y compris lorsque la réponse est que le travail sort de ce qui nous est permis.
← Voir les neuf prestations