Häufige Probleme
- Unterlagen zu unterirdischen und verdeckten Leistungen sind überbaut; anders lassen sie sich nachträglich nicht belegen.
- Frühe Auftragnehmer werden aufgelöst oder wechseln den Inhaber, sodass niemand mehr Mengen bestätigen kann.
- Unterlagen liegen in mehreren Abteilungen ohne gemeinsames Ordnungsmerkmal, und die Lücken zeigen sich erst beim Entwurf des Schlussabrechnungsberichts.
- Bestandspläne und Abnahmeprotokolle stimmen nicht überein, und das fällt viel zu spät für eine Korrektur auf.
Rechtsgrundlagen
Der nachstehende Wortlaut ist unsere Lesart der jeweiligen Bestimmung und keine amtliche Übersetzung. Rechtsverbindlich ist allein der vietnamesische Text — jedes Dokument lässt sich im Bereich Vorschriften suchen öffnen.
Nghị định 193/2026/NĐ-CPSchlussabrechnung des Investitionskapitals — das Verzeichnis der Unterlagen und der Inhalt des Berichts. Wer das Ziel kennt, kann den Weg entwerfen.
Nghị định 207/2026/NĐ-CPSteuerung von Bauqualität und Instandhaltung — Abnahmeprotokolle und Fertigstellungsunterlagen.
Luật Đường sắt — Artikel 23Teilvorhaben werden je für sich als eigenständige Vorhaben geführt; die Unterlagen müssen sich daher ebenfalls teilvorhabenweise abschließen lassen.
Was wir tun
- Das Zielverzeichnis der Unterlagen aufstellenRückwärts von dem her, was der Schlussabrechnungsbericht verlangt: welche Phase welches Dokument hervorbringen muss.
- Ein gemeinsames Kennzeichnungssystem festlegenEin Ordnungsmerkmal je Teilvorhaben, Vergabepaket und Leistungsposition, damit alle Abteilungen denselben Namen verwenden.
- Verbindliche Erfassungspunkte setzenGebunden an Abnahme- und Zahlungsmeilensteine, damit Unterlagen dem Geld nie nachfolgen — besonders bei unterirdischen und verdeckten Leistungen.
- Aufbewahrung und Sicherung entwerfenPapier und elektronisch, wo sie liegen, wer sie hält, wo gesichert wird und wie lange.
- Vierteljährliche Selbstprüfung ansetzenJedes Quartal durchsehen, was fehlt, und es einfordern, solange es noch zu bekommen ist.
Was Sie erhalten
- Ein Verzeichnis der Abrechnungsunterlagen nach Vorhabenphase
- Eine gemeinsame Kennzeichnungs- und Benennungsregel
- Verfahren für Erfassung, Aufbewahrung, Sicherung und Übergabe
- Ein vierteljährliches Selbstprüfungsblatt
Wann Sie uns ansprechen sollten
Idealerweise vor Abschluss des ersten Vergabepakets. Später ist es weiterhin machbar, muss dann aber mit einer rückwärtsgerichteten Durchsicht einhergehen, um bereits Verlorenes zu rekonstruieren.
Zwei Bedingungen, die wir vorweg nennen. Erstens ist dies eine Leistung nach Artikel 40 Absatz 2 des Luật Kiểm toán độc lập — eine Prüfungsgesellschaft muss sie vor der Erbringung beim Finanzministerium anmelden. Zweitens muss dieses Mandat, falls wir Ihre Organisation prüfen oder dies zu erwarten ist, vor Vertragsschluss eine Unabhängigkeitsprüfung nach Artikel 30 desselben Gesetzes durchlaufen. Diese Prüfung führen wir zuerst durch, und fällt sie negativ aus, sagen wir es offen und lehnen ab.
Der nächste Schritt
Schildern Sie Ihre Lage auf der Seite Beratung anfragen oder rufen Sie 0825092007 an. Wir lesen es, ordnen es ein und antworten innerhalb von 24 Arbeitsstunden — auch dann, wenn die Antwort lautet, dass die Arbeit außerhalb dessen liegt, was uns gestattet ist.
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